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魔钥-章无忌智能印章合同保管柜正式发布
时间:2019-04-12 10:24来源:网络整理 作者:www.jney51.com 点击:
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近日,章无忌智能印章合同保管柜正式对外发布。这是一款专门针对公章合同风险管理的创新产品,是魔钥企业公章与合同数字化管控解决方案中硬件体系的重要一环,填补了企业用章风险防控的这一市场空白。

魔钥-章无忌智能印章合同保管柜正式发布

  公章管理不善会带来什么风险?

公章是一个企业身份的全权代表,盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时也意味着企业对文件的内容承担法律责任。为谋取利益一些人利用职务之便,盗用、滥用公章,给企业带来了巨大的潜在风险。据统计,每年因公章错用、盗用、冒用、滥用等问题为企业带来的直接经济损失高达1274亿元!

  传统印章管理方式有什么弊病?

目前,很多公司的印章都是由专人负责管理。人为管理的背后有着诸多不可控的潜在风险和不方便之处。印章管理制度流于表面,人情章、关系章管控难,用章记录不完善保存不完整,后续造成盖章文件与实际文件不符,给管章者带来巨大精神压力与信用损失等问题,也给企业安全种下严重的风险隐患。

针对以上问题,市面上也出现了不少相关产品。但是仔细了解就会发现,这些产品根本无法帮助企业解决用章和合同管理问题。现有产品只是单纯的对印章审批等进行管理,无平台系统,无事前防控机制,不采集盖章人影像, 没有对用印管控的功能数据进行管理和分析, 最重要的是,依然存在盗盖的风险!

  章无忌如何实现管控印章风险

章无忌是一款硬件+软件+云服务的全面印章合同管理产品,包括章无忌智能印章合同保管柜、手机APP端魔钥智能管理平台,以及云服务平台。

魔钥-章无忌智能印章合同保管柜正式发布

章无忌智能印章合同保管柜柜体内设有传感设备,可实时盘点印章的管理状态,包含存入、取出、时间点、行为人等状态。同时柜体顶端配大广角摄像头,清晰记录盖章全过程及盖章文件内容。

手机APP端可以实现印章合同使用全流程的管理,使用审批流程的签批、盖章全流程监控、异常情况报警、合同公章状态查询等。

而云端则完成了印章合同的全流程使用数据留存,无法篡改无法删除,使用数据有据可查,做到不私盖、乱盖,免除企业因管理疏漏带来的巨大损失。

  章无忌的硬件优势有哪些?

章无忌智能印章合同保管柜的外观设计采用先进的工业设计元素,外观采用镀锌板防火材质,内置亚克力板耐用性强,整体视觉效果让人眼前一亮。500万摄像头像素,采用广角摄像技术,可较大范围的监控操作者活动区域,清晰记录盖章文件内容。拥有16G的超大内存容量,支持wifi网络。内置传感器装置,利用红外反射光耦和传感器实时可监测位置移动,异常安全警示。 实时用柜信息传输,精准、高效、安全,配合智能锁控保管,开关延时报警可最大限度规避风险。另外,章无忌智能柜可以更好的兼容印章,绝大部分印章无需改动,可直接与设备使用。

章无忌实现了印章全流程的管控,从用章前的审批流程,到用章过程中的视频监控,到用章后的数据留存,加上外带章的有效管理,真正做到了印章风险的有效防控,为企业印章合同使用管理提供了重要的风险防控保障。

谭廷辉

(责任编辑:admin)
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